Como se organizar com agenda?

Estamos em fevereiro, quase em março mas e vocês já compraram a sua agenda de 2017?

Qual a importância da agenda?

Se você quer ter uma vida mais organizada e produtiva terá que ter uma agenda. Afinal né com os compromissos do dia a dia nossa memória é insuficiente para guardar tanta informação e a agenda irá nos auxiliar nesse processo, além disso irá liberar nossa mente para que possamos usá-las em outras atividades.

2) Quais sāo as utilidades da agenda?

• Anotar compromissos. Ex: reuniões, médicos, eventos, ou seja, tudo que tem data e hora marcada;

• Anotar tarefas. Ex: relatórios, análises, criações de conteúdos, lições de casa, ou seja, ações que precisam ser realizadas. Lembrando que às vezes essas tarefas nāo depedem somente de nós e sim de outras pessoas;

• Anotar contatos. Ex: telefones, e-mails e endereços;

• Anotar aniversários ou datas importantes. Ex: aniversário da prima, aniversário de casamento;

• Anotar lembretes. Ex: precisa comprar, tenho que ligar, etc;

• Verificar o calendário. Ex: dias da semana e feriados.

E os tipos que agendas, quais são?

• Digital: no mundo tecnológico que vivemos atualmente, essa tem sido a melhor opção para as pessoas. Se entrar no site baixaki e digitar a palavra agenda, encontrará diversas opções de agendas, veja se alguma delas se encaixa no seu perfil e no que precisa. Também temos como opção o google calendar que tem a facilidade da mobilidade e sincronização. E tem também o outlook.

• Papel: sāo as mais procuradas no fim e começo do ano, pois as pessoas “querem” se organizar. Se dividem em convencionais e planners. As convencionais podem ser:

- Agenda permanente: é aquela que pode ser usada em qualquer ano pois nāo vem escrito o dia da semana. O bom dela é que você pode usar em qualquer ano, mas se começou a usar e depois parou, nada de usá-la novamente, pois já tem coisas anotadas lá e poderá se confundir.

- 1 dia por folha: nessa agenda cada dia ocupa uma página inteira. Geralmente nesse tipo podem vir escrito os horários, assim pode anotar as tarefas ou compromissos pela hora.

- 2 dias por folha: nesse tipo de agenda aparecem dois dias na mesma página.

- Semanal: você se organiza podendo observar os compromissos da semana inteira.

- Mensal: você consegue visualizar o mês inteiro. Geralmente sāo menores e mais finas.

- Caderno: há pessoas que nāo se adaptam a agenda e preferem ter um caderno para anotar tudo. Em breve farei um post aqui no blog falando sobre o caderninho de organização.

Como escolher e usar sua agenda?

• Escolha uma agenda que se adeque a seu perfil, que tenha uma capa que represente quem é você. Lembre-se, você nāo pode ter vergonha que as pessoas vejam a sua agenda.

• Que você consiga levar em todos os lugares, por isso cuidado no tamanho que escolher.

• Se usa a agenda como caixa de entrada, opte por uma que tenha compartimento com zíper ou bolsos para armazenar papéis e cartões.

• Opte por uma agenda com capa resistente para garantir a durabilidade durante 1 ano. Recomendo espiral de capa dura.

• Caso use versão digital escolha uma opção que permita a sincronização, isso irá facilitar a sua vida.

Você deve ter uma única agenda para os compromissos pessoais e profissionais, pois você é uma pessoa só. Para diferenciar os compromissos pessoais e profissionais, use cores de canetas diferentes para cada um, assim ficará mais fácil se organizar. Lembre-se de sempre levar as canetas junto a sua agenda, para fazer as anotações quando necessário, aonde quer que esteja.