Festa de 15 anos

Esse post preparei com muito carinho para todas as meninas que sonham em fazer a tão sonhada Festa de 15 anos.

Uma data muito especial para as MENINAS que é a mudança de criança para adolescente. Um dos momentos único na vida dela (posso assumir isso com toda a certeza, porque fiz a minha festa de 15 anos e até hoje lembro de cada momento).

1.Planejamento dos gastos: Antes de qualquer coisa, comece com um orçamento prévio dos eventuais gastos que você terá ao produzir o evento, não importa se vai ser uma festa pequena ou uma grande festança. Ao planejar seus gastos, você terá melhores condições de se preparar para possíveis contratempos e evitar prejuízos.

2. Acerte na escolha do local: Faça uma estimativa de quantas pessoas serão convidadas, com o intuito de encontrar um local adequado. No caso de festas de pequeno porte, é possível até realizar o evento em um salão de festas ou uma chácara. Independentemente do tamanho, não esqueça que o lugar precisa ter capacidade para o número previsto de convidados, bem como as exigências sanitárias e de segurança para evitar problemas. E preste atenção na questão logística, como as ruas de acesso e as opções de estacionamento perto do local.

3. Pense duas vezes antes de definir a data e o horário: Quando chegar a vez de definir a data da festa, pense duas vezes para não cometer erros. Por exemplo: nem cogite a hipótese de marcar o evento muito perto de um feriado, afinal, muitas pessoas costumam viajar e emendar os dias livres. Outro cuidado diz respeito a semanas de provas, visto que o público-alvo da festa é adolescente, ou seja, quem ainda está na escola e precisa passar um bom tempo estudando para provas, que podem cair em semanas específicas, dificultando a presença em festas.

4. Verifique o estilo da aniversariante para decorar corretamente: Comece a decorar com base nos gostos da adolescente, para que a festa represente o estilo da jovem. Pesquise ideias criativas e, se você não tiver familiaridade com decoração, contrate um decorador, que saberá exatamente como satisfazer a aniversariante e os convidados. Uma tendência bem bacana é fazer uma festa de 15 anos temática.

6. Estabeleça critérios para a lista de convidados: Claro que dá vontade de chamar todo mundo que você conhece para uma festa, mas o ideal é estabelecer critérios para a lista de convidados incluir somente quem é especial. Sendo assim, explique para a aniversariante que ela deve pensar em pessoas que fazem parte da vida dela. Se a capacidade do local não comportar o número de possíveis convidados, recomenda-se cortar com base no contato e na intimidade. Isto é, convidar parentes por obrigação e deixar amigos de fora não é uma boa pedida, afinal, há familiares que são distantes ou que só costumam ficar no jantar.

7. Coloque todas as informações no convite: Ao elaborar o convite, insira todas as informações necessárias para os convidados saberem como se vestir e como chegar ao local, assim como o horário em que a festa começará. O design do convite precisa estar em sintonia com o tema e, consequentemente, com a decoração. Além disso, tente enviar os convites o mais cedo possível, para que a confirmação também não demore. E também é possível enviar convites virtuais, dependendo da situação.

8. Tenha cuidado ao definir o cardápio da festa: Uma das razões para o sucesso de uma festa é a comida e as bebidas. Faça uma pré-degustação com a aniversariante antes do evento, a fim de garantir a escolha dos melhores doces e salgados. Além disso, veja qual é o tipo de comida que mais combina com a temática selecionada. Defina ainda como os convidados serão servidos e contrate profissionais altamente capacitados para lidar com a comida, desde o preparo até a entrega nas mesas, no caso de garçons.

9. Contrate uma atração especial: Se sobrar uma grana, é possível usar o dinheiro para deixar a festa de 15 anos ainda mais interessante. Por isso, contrate uma atração especial, como um ator famoso para dançar com a aniversariante, um DJ conhecido pelos jovens, um humorista para entreter os convidados ou até uma banda local para tocar uma música especial.

10. Confira o trabalho de quem irá filmar e fotografar: Antes de bater o martelo sobre quem irá filmar e fotografar o evento, veja o portfólio dos profissionais, com a finalidade de assegurar um trabalho de qualidade. Se você escolher alguém incompetente, não terá como voltar no tempo e registrar os mesmos momentos novamente.

11. Trajes de Cada Um

O traje da debutante: Ela é a estrela principal do evento e, portanto, seu vestido deve ser adequado para a situação. Como a festa normalmente acontece à noite, pode-se abusar de brilhos e de cores. Há ainda debutantes que usam um vestido para a recepção dos convidados e, momentos antes da valsa, trocam o modelo do vestido para um mais imponente. Formalmente é ideal trajar um vestido longo, tanto da aniversariante, como das damas que dançarão a valsa. Os modelos dos vestidos podem ser diferentes, mas na mesma cor. (Vou deixar aqui algumas ideias)

O traje dos convidados: Eles devem ficar atentos ao dres code, o traje deve ser especificado no convite. Caso isso não ocorra, eles ficam livres para irem para a festa como preferirem, sempre lembrando que se trata de uma grande festa e que normalmente neste caso se pede um trage a rigor. Ou seja os convidados devem se vestir de acordo com a pompa do evento: rigor ou passeio completo.

12. Acerte na seleção musical: Seja banda ou DJ, quem ficar responsável pelas músicas deve estar antenado nas tendências musicais, afinal de contas, uma festa animada depende muito da música para ser um sucesso entre a garotada, que está cada vez mais exigente.

13. O Bolo: O ápice da festa de debutantes é o canto do ‘parabéns’. E nesse momento o bolo deve ser levado para o centro do salão, podendo ser conduzido até a debutante sobre um carrinho de chá com velas acesas, onde todos os convidados acompanharão o corte pela debutante. Feito isso, o bufê pode se encarregar de retirar o bolo do salão, levá-lo para a copa, cortá-lo e servi-lo em uma bandeja portada pelos garçons, no salão. (Vou deixar aqui algumas ideias)

15. Lembre-se das lembrancinhas: Por mais que tudo ocorra como programado, é imprescindível garantir que os convidados se lembrem da festa a partir de lembrancinhas. É possível apostar em itens engraçados ou tradicionais. Tudo vai depender do estilo da aniversariante. (Vou deixar umas ideias).

16. Cheque todos os detalhes antes do começo: Não se esqueça de checar todos os detalhes antes do início do evento, para garantir que tudo irá acontecer do jeito que você imaginou. Para tanto, faça passagem de som, converse com os funcionários sobre o modo de conduta, confira as medidas de segurança, entre tantos outros fatores que contribuirão para o sucesso da festa.